Ellas försvunna bilder - Om säkerhetskopiering

“Nej, nej, nej!” Ellas förtvivlade röst ekade genom klassrummet, och alla barnen tittade upp från sina arbeten. Fröken Lisa skyndade sig fram till Ellas bänk.

“Vad har hänt, Ella?” frågade hon oroligt.

Ella stirrade förskräckt på sin surfplatta. “Min presentation om rymdprojektet… den är borta! Jag har jobbat med den hela veckan och presentationen är imorgon!”

Fröken Lisa böjde sig ner och kikade på skärmen. “Vad menar du med ‘borta’? Har du letat i alla mappar?”

“Ja!” sa Ella uppgivet. “Jag gjorde klart den igår kväll och sparade den. Men nu när jag skulle visa Johan mina rymdfakta, så är hela presentationen bara försvunnen! Det står att filen är skadad och kan inte öppnas.”

“Har du en säkerhetskopia?” frågade Fröken Lisa försiktigt.

“En vad?” Ella såg förvirrat på henne.

“En säkerhetskopia, eller backup som det också kallas. En extra kopia av ditt arbete som du har sparat någon annanstans.”

Ella skakade på huvudet. “Nej, jag har bara sparat den en gång, på surfplattan.”

Fröken Lisa nickade förstående. “Jag tror det här är ett bra tillfälle för oss alla att lära oss om något mycket viktigt – säkerhetskopiering. Kan du klara dig en stund medan jag samlar klassen för en kort lektion?”

Ella nickade, fortfarande med tårar i ögonen.

Fröken Lisa samlade alla barnen och använde Ellas situation som utgångspunkt för dagens spontana lektion.

“Digitala filer, som dokument, bilder och presentationer, kan ibland försvinna eller bli skadade av olika anledningar,” förklarade hon. “Det kan vara tekniska fel, oavsiktlig radering, eller som vi pratade om tidigare – ransomware-attacker. Därför är det så viktigt att ha säkerhetskopior.”

“Vad är en säkerhetskopia?” frågade Sofia.

“En säkerhetskopia är en extra kopia av dina viktiga filer som du sparar på ett annat ställe än originalet,” svarade Fröken Lisa. “Tänk på det som att ha en reservnyckel till ditt hus, gömd på ett säkert ställe. Om du tappar huvudnyckeln, har du fortfarande ett sätt att komma in.”

Fröken Lisa tog fram ett stort papper och skrev: “3-2-1-regeln för säkerhetskopiering”. Barnen tittade nyfiket på.

“Denna regel är väldigt enkel att komma ihåg, och den hjälper dig att skydda dina viktiga filer,” förklarade hon medan hon skrev:

3-2-1 Regeln:

• 3 kopior totalt av dina viktiga filer
• 2 olika lagringstyper
• 1 kopia på en annan plats

“Låt mig förklara detta med ett exempel,” fortsatte Fröken Lisa. “Säg att du har skrivit en viktig berättelse. Enligt 3-2-1-regeln bör du ha:

1. Originalfilen på din dator eller surfplatta
2. En kopia sparad på till exempel ett USB-minne
3. En tredje kopia sparad i ‘molnet’, som Google Drive eller OneDrive”

“Men vi är bara barn,” protesterade Johan. “Hur ska vi kunna hålla reda på så många kopior?”

“Det behöver inte vara komplicerat,” sa Fröken Lisa lugnande. “För er kan det räcka med att ha två kopior – en på er surfplatta eller dator, och en i molnet, som automatiskt uppdateras. Det viktiga är att ni inte har alla ägg i samma korg, som ordspråket säger.”

“Jag brukar e-posta viktiga arbeten till mig själv,” sa Li. “Är det en säkerhetskopia?”

“Det är faktiskt en bra början!” sa Fröken Lisa. “Du skapar då en extra kopia i ditt e-postkonto, som är på en annan plats än din dator. Men för större filer eller många bilder är molnlagring oftast bättre.”

“Min pappa använder något som heter ‘automatisk säkerhetskopiering’,” sa Sofia. “Hans telefon kopierar alla bilder till molnet varje natt, helt av sig själv.”

“Utmärkt exempel!” sa Fröken Lisa entusiastiskt. “Automatisk säkerhetskopiering är perfekt, eftersom man inte behöver komma ihåg att göra det manuellt. Era surfplattor kan faktiskt ställas in för att göra detta automatiskt med skolarbeten.”

Ella, som hade lyssnat uppmärksamt, räckte upp handen. “Men om jag hade haft en säkerhetskopia, hur skulle jag ha fått tillbaka min presentation?”

“Då skulle du helt enkelt kunnat öppna den säkerhetskopierade versionen istället,” förklarade Fröken Lisa. “Om du till exempel hade den sparad i Google Drive, skulle du kunnat logga in där från vilken enhet som helst och öppna den.”

Fröken Lisa demonstrerade sedan på den stora skärmen hur man ställer in automatisk säkerhetskopiering på olika enheter och hur man använder molntjänster för att säkert spara filer.

“Det finns en annan viktig sak att tänka på,” tillade hon. “Det är bra att regelbundet kontrollera att säkerhetskopiorna faktiskt fungerar. Det hjälper inte att ha en säkerhetskopia om den inte går att använda när du behöver den.”

Hon illustrerade detta genom att berätta en historia om en företagsledare som trodde att allt var säkerhetskopierat, men när en brand förstörde kontoren upptäckte de att säkerhetskopieringen inte hade fungerat på månader.

“Så, vem vill hjälpa Ella nu?” frågade Fröken Lisa. “Vi behöver försöka återskapa hennes presentation om rymden inför morgondagen.”

Flera händer flög i luften.

“Jag har information om planeter!” sa Johan.

“Och jag har bilder på stjärnor vi kan använda,” erbjöd Sofia.

“Jag vet! Vi kan dela ett dokument i molnet så att vi alla kan jobba på det samtidigt!” föreslog Li.

Fröken Lisa log. “Det är en utmärkt idé, Li! Och det visar faktiskt ytterligare en fördel med molnlagring – samarbete. När filer är sparade i molnet kan flera personer arbeta på dem samtidigt.”

Under eftermiddagen arbetade klassen tillsammans på en delad presentation för att hjälpa Ella. De hittade fakta, bilder och till och med några korta videor om rymden. Till Ellas förvåning blev den nya presentationen ännu bättre än hennes original.

Innan skoldagen var slut, hade Fröken Lisa en överraskning.

“Jag pratade med IT-ansvarig Stefan under lunchen, och han lyckades faktiskt återställa en del av din ursprungliga presentation från en automatisk säkerhetskopia som görs på skolans servrar varje vecka. Det var en gammare version, men några av dina bilder och fakta fanns kvar.”

Ella strålade av glädje. “Så det fanns en säkerhetskopia ändå? Varför visste jag inte det?”

“Skolan gör säkerhetskopior av alla elevers arbeten som en extra försiktighetsåtgärd, men det ersätter inte att ni gör egna säkerhetskopior. Nu kan du kombinera det Stefan räddade med det nya vi har skapat tillsammans.”

När Ella kom hem den kvällen, berättade hon ivrigt för sin mamma om dagens händelser och lärdomar.

“Så nu ska jag alltid göra säkerhetskopior av allt viktigt,” avslutade hon bestämt. “Fröken Lisa sa att det är som att ha försäkring – man hoppas att man aldrig behöver använda den, men man är så glad att man har den om något går fel.”

“Det är en bra liknelse,” sa hennes mamma. “Vet du, jag borde faktiskt bli bättre på det själv. Jag har så många viktiga familjefotografier på min telefon som jag skulle bli förkrossad över att förlora.”

“Jag kan lära dig!” sa Ella stolt. “Fröken Lisa visade oss flera sätt att göra säkerhetskopior. Och vet du vad det bästa är? Om vi ställer in automatisk säkerhetskopiering, behöver vi inte ens komma ihåg att göra det – det sker helt av sig självt!”

Tillsammans satte Ella och hennes mamma sig vid familjens dator och ställde in automatisk säkerhetskopiering för både mammans telefon och Ellas skolarbeten. De bestämde sig också för att köpa ett externt hårddisk för att följa 3-2-1-regeln för de allra viktigaste filerna och familjefotografierna.

Innan Ella somnade den kvällen, tittade hon på sitt numera färdiga rymdprojekt, tryggt sparat både på surfplattan, i molnet och på familjens nya externa hårddisk.

“Nästa internetbovar försöker ta mina filer, blir de besvikna,” viskade hon nöjt för sig själv. “För jag har säkerhetskopior överallt!”

Med den tanken somnade hon tryggt, väl medveten om att hennes digitala skatter nu var ordentligt skyddade, oavsett vad som skulle kunna hända.